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Para configurar e usar o Google Meet para agendar e realizar teleconsultas online, deverá primeiro configurar a sincronização com o Google Calendar e ligar os seus funcionários aos respetivos Google Calendar.
Depois de configurar as definições do Google Calendar, será necessário ligar os funcionários aos seus calendários para que as marcações sejam criadas como eventos no Google Calendar.
Aceda ao menu Funcionários e clique num funcionário para abrir o respetivo perfil para edição.
Assim que abrir o perfil do funcionário, verá uma opção para entrar com o Google Calendar ao funcionário.
Clique na opção “Entrar com o Google” no perfil do funcionário. Será redirecionado para escolher uma conta Google e conectá-la. Após ligar a conta, será redirecionado de volta ao perfil do funcionário, onde deve clicar em “Gravar”.
Em seguida, vá ao menu Definições, abra as Integrações e, na secção do Google Calendar, ative a opção “Ativar Google Meet”. Por fim, clique em “Gravar” para aplicar as alterações.
Agora está pronto para usar o Google Meet nas suas marcações online. Sempre que uma nova marcação for criada, ela será adicionada ao calendário do funcionário. Se ativar a opção ‘Enviar e-mail de convite para o evento’ no, os seus clientes receberão automaticamente um convite do Google Calendar para adicionar a marcação aos seus calendários.
Dentro do evento no Google Calendar, o botão azul do Google Meet será mostrado, permitindo que tanto o funcionário como o cliente participem na reunião.